Wie erstelle ich personalisierte Plastikkarten?
Sie wurden gebeten, ein Mitarbeiterausweis- oder Mitgliedskartenprogramm einzuführen, und fragen sich nun, was Sie tun sollen: Wo soll ich anfangen? Ist es schwierig, teuer, zeitaufwendig? Wie kann ich Ausweise herstellen?
Es wird Sie freuen zu hören, dass Sie Ihre eigenen Ausweise im Haus einfach und kostengünstig erstellen können, egal wie technisch versiert Sie sind (oder auch nicht!). Die Verwaltung Ihres Ausweissystems im eigenen Haus hat viele Vorteile: Sie können die Karten sofort ausdrucken, haben die vollständige Kontrolle über Ihr Ausweissystem und profitieren von Kosteneinsparungen.
Die Drucktechnologie hinter den ID Kartendruckern unterscheidet sich zwar von der eines Desktop-Druckers, aber sie sind genauso einfach zu bedienen. Nach diesen fünf Schritten sind Sie auf dem Weg zur Herstellung Ihrer eigenen ID Ausweise.
Inhaltsverzeichnis
Schritt 1: Berücksichtigen Sie Ihre Bedürfnisse
Bevor Sie mit dem Einkauf der für den Druck der Karten benötigten Geräte beginnen, träumen Sie von der Art der Karte, die Sie erstellen möchten. Werden Ihre Ausweise:
- in Farbe oder einfarbig sein?
- ein Foto enthalten?
- Informationen auf einer oder zwei Seiten gedruckt sein?
- für den Zugang zu einem Gebäude verwendet werden?
- Daten speichern, wie z.B. Zeit/Anwesenheit, Mitgliedschaftsinformationen, Informationen über finanzielle Aspekte?
Machen Sie sich ein paar Notizen darüber, wie Ihre Karten aussehen sollen und was sie für Ihre Organisation tun sollen. Wenn Sie mehr über Ausweissysteme und deren Möglichkeiten zur Verbesserung der Effizienz und Sicherheit in Ihrem Unternehmen erfahren, kann Ihre Liste wachsen.
Schritt 2: Kauf eines Foto ID Systems
Bevor Sie mit dem Druck Ihrer eigenen ID Karten beginnen können, benötigen Sie ein ID System. Dieses umfasst in der Regel einen ID Kartendrucker, ein Druckerfarbband, eine ID Kartensoftware, eine Kamera (wenn Sie Fotos von Personen auf Ihren Karten haben) und Karten. All diese Elemente können separat oder als System erworben werden. Damit dieses System funktioniert, benötigen Sie lediglich einen Computer.
Jedes unserer Systeme enthält alles, was Sie für den Einstieg in Ihr Ausweisprogramm benötigen, in einem praktischen Paket. Wir bieten auch persönlichen Support für alle von uns verkauften Drucker und Software an. Rufen Sie an, wenn Sie Hilfe benötigen. Wir würden uns freuen, mit Ihnen zu sprechen!
Schritt 3: ID Software auf dem Computer installieren & Drucker einrichten
Sobald Sie Ihr ID System erhalten haben, packen Sie das System sorgfältig aus und wählen Sie einen geeigneten Standort für die Einrichtung des Druckers. Das Benutzerhandbuch gibt Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung (es ist im Grunde derselbe Prozess wie bei der Einrichtung eines Desktop-Druckers). Das Handbuch beschreibt auch, wie ein Farbband installiert wird, wie Karten in das Kartenmagazin eingelegt werden und vieles mehr. Zusätzlich zur Einrichtung des Druckers müssen Sie den Druckertreiber von der mitgelieferten CD auf jeden Computer herunterladen, der den Drucker verwenden wird. Bei Bedarf müssen Sie auch Ihre Ausweissoftware und Ihre Ausweiskamera installieren.
Schritt 4: Erstellen Sie die Karte
Nachdem Ihr ID System eingerichtet ist, können Sie Ihr erstes Foto machen. Nachdem Sie das Foto aufgenommen haben, importieren Sie das Bild in die ID Software und platzieren es in einer Vorlage. Ihre ID Software wird mit mehreren Vorlagen geliefert, Sie können aber auch Ihre eigenen erstellen. Fügen Sie die Informationen des Karteninhabers hinzu, wie Name, Mitarbeiternummer usw.
Schritt 5: Drucken Sie die Karte aus.
Sobald Ihre Karte erstellt ist, klicken Sie auf "Drucken" und Ihre Karte wird in Sekundenschnelle erstellt. So einfach ist das!
Karteo Kundensupport von ID-Experten
Wir helfen unseren Kunden gerne bei der Optimierung ihrer ID Kartenprogramme. Das Kartendesign ist ein wesentlicher Bestandteil des Erscheinungsbildes Ihres Ausweises für andere. Wenn Sie die Vorschläge befolgen, können Sie in sehr kurzer Zeit ein erfolgreicher Ausweishersteller werden.
Egal, ob Sie sich dafür entscheiden, das Ausweisdesign Ihres Unternehmens selbst zu verwalten oder mit einem Grafikdesigner zusammenzuarbeiten, Karteo hat für Sie das Richtige! Von der ID Karten-Software bis hin zu allen Verbrauchsmaterialien, Karten, Geräten und mehr können Sie sich darauf verlassen, dass unsere engagierten ID Experten Ihnen bei Ihren Fragen zum Kartendesign helfen können.
