ID Karten gestalten: Lernen der Grundlagen

Sie möchten professionell aussehende Ausweise, die Ihre Organisation repräsentieren und Ihre Marke widerspiegeln. Möglicherweise gefällt Ihnen auch ein einzigartiges Design mit Merkmalen, die sich nicht so leicht duplizieren lassen, wie Elemente Ihrer Marke, Logos oder Embleme. Es spielt keine Rolle, ob Ihr Unternehmen 30, 300 oder 3.000 Mitarbeiter hat. Mit etwas Voraussicht und Planung ist das Entwerfen von Ausweisschildern einfacher, als Sie vielleicht denken. Die interne Verwaltung Ihres Ausweissystems hat viele Vorteile. Sie können Karten sofort drucken, haben die vollständige Kontrolle und können Kosteneinsparungen erzielen.

Markenbildung

ID Karten können für mehrere Zwecke verwendet werden. Weit über die visuelle Identifizierung, Sicherheit oder Zugangskontrolle hinaus. Immer öfter integrieren Unternehmen ID Karten in ihre Marketing- und Markenstrategien.

Das Hinzufügen eines Elements der Unternehmensidentität in ein ID-Kartenprogramm kann eine gültige und kostengünstige Methode zur Steigerung des Markenbewusstseins und des Wiedererkennungswerts sein. Dazu kann die Verwendung von primären Markenfarben, Firmenlogo, Schriftart, Styling usw. gehören.

Welche Informationen sollte ich auf die ID-Karten schreiben?

Wenn Sie mit der Gestaltung Ihres Ausweises beginnen, ist es wichtig zu verstehen, welche und wie viele Informationen auf den gedruckten Karten enthalten sein werden.

Zu den grundlegenden Feldern auf Ihren ID-Karten gehören:

• Firmenlogo
• Kontaktinformationen des Unternehmens
• Name des Karteninhabers
• Foto des Karteninhabers
• Unterschrift des Karteninhabers
• Titel des Karteninhabers (Business Analyst, Direktor)
• Mitarbeiter-, Studenten- oder Kunden-ID-Nummer
• Ausgabe- und/oder Verfallsdatum
  

Erweiterte Optionen, die hinzugefügt werden können:

• Strichcode oder QR-Code
• Visuelle Identifikationsmarke (HoloKote)
• Sicherheitszugriffsstufe
• Identifizieren von Details (Größe, Gewicht, Augenfarbe)
• Wie man eine verlorene Karte zurückgibt
• Wie man eine verlorene Karte ersetzt
• Standort des Büros
  

Welche Informationen sollten auf der Rückseite des Ausweises stehen?

Gibt es Informationen, die für die Person, die den Ausweis trägt, hilfreich wären? Je nach Situation könnte dies folgende Informationen umfassen:

• Notfallpläne
• Evakuierungswege
• Allergien
• Medikamente
• Nummer des Schulbusses
• Website oder physische Postanschrift
  

Cardpresso Spezialsoftware

Cardpresso Software geht über die herkömmliche ID Software hinaus. Verwalten und Drucken von ID Ausweisen und vielen weiteren Features sind möglich. Produktivität und Leistung für jeden Einzelnen können dadurch maximiert werden. (Link)

Professionelle Karten einfach erstellen

Die intuitive, benutzerfreundliche Oberfläche von Cardpresso bietet eine flüssige Navigation, die Sie bei jedem Schritt anleitet. Mit den leistungsstarken Designwerkzeugen können Sie schnell und sicher großartig aussehende Ausweise erstellen.

Ein leistungsstarker Funktionssatz

Vertraute Werkzeuge und exklusive Funktionen machen die Gestaltung und Verwaltung von Ausweiskarten einfach, unkompliziert und bequem. Egal, ob Sie brandneu in der Herstellung von Ausweisen oder ein erfahrener Profi sind, Cardpresso ist einfach, sicher und bequem.

Immer die aktuellste Version

Jedes Mal, wenn Sie sich bei Cardpresso einloggen, verwenden Sie die aktuellste Version und Verbesserungen. Sie müssen sich nie wieder mit zeitaufwändigen und kostspieligen Updates herumschlagen!

Software für die ID-Karte

Was die Ausweissoftware betrifft, so können alle Softwareprogramme Karten entwerfen und drucken, aber einige bieten fortgeschrittenere Funktionen und Tools als andere. ID Softwareprogramme fallen in eine von drei Stufen: Einstiegs-, Mittel- und Vollversion.

Welche ID Software ist geeignet?

• Müssen Sie eine Verbindung zu einer externen Datenbank herstellen?
• Wie viele Personen müssen auf Ihr Ausweissystem zugreifen?
• Werden Sie die Möglichkeit benötigen, einen Strichcode zu drucken oder Magnetstreifen zu kodieren?
• Brauche ich verschlüsselte Informationen wie einen Strichcode oder einen Magnetstreifen?
  

Strichcode vs. Magnetstreifen-ID-Karten

Barcodes und Magnetstreifen nehmen oft viel Platz ein, den Sie in Ihrem Ausweisdesign berücksichtigen wollen.

Barcodes speichern Informationen optisch in parallelen Linien unterschiedlicher Breite und Abstände. Die Zahlen stellen ein numerisches Feld in der Datenbank eines Unternehmens dar und werden durch Scannen mit einem Barcode-Scanner gelesen. Die Strichcode-Kodierung speichert Daten über diesen Karteninhaber in Computeraufzeichnungen.

Eine Magnetstreifenkarte weist einen schwarzen oder braunen Streifen auf der Rückseite einer PVC-Karte auf. Der Magnetstreifen ist häufig auf Geschenkkarten, Mitgliedskarten, Kreditkarten und Führerscheinen zu finden und speichert eine Reihe von wichtigen Daten des Karteninhabers.

Grundsätzliche Fragen

Ist es wichtig, dass die Informationen für den Benutzer immer sichtbar sind?

Beim Tragen eines Ausweises ist es nicht ungewöhnlich, dass er sich verdreht, schwingt und umgedreht wird. Anstatt Ihre Ausweisdaten ständig anpassen zu müssen, sollten Sie überlegen, ob es sinnvoll wäre, die Informationen auf beiden Seiten der Karte anzubringen. Wenn die Informationen auf der Vorder- und Rückseite getrennt sind, überlegen Sie, wie sie getragen werden.

Benötigen Sie Ausweishalter oder Kartenschlitze?

Sind Sie besorgt über die Beschädigung der internen Komponenten einer RFID Karte? Kein Grund zur Sorge: Eine Vielzahl von Ausweishalterungen und Greifern kann Ihre Karte schützen und sichtbar halten, ohne dass Sie eine Stanze verwenden müssen.

Aus welcher Entfernung werden ID-Karten gesehen?

Wenn Ihre Ausweise von weitem gesehen werden müssen, z. B. um sicherzustellen, dass der Karteninhaber richtigen Zugang zu einem Ort hat, versuchen Sie, einen Farbblock in Ihr Design einzufügen.

Alternativ dazu sind Ausweisträger eine gute Möglichkeit, um leicht zu erkennen, ob der Karteninhaber in einem bestimmten Bereich erlaubt ist. Zusammen mit den Ausweiskarten getragen, weisen die Kartenträger einen farbigen und gedruckten Bereich auf, der den Titel des Karteninhabers ("Arzt", "Lehrer" oder "Techniker") anzeigt, der hinter der Ausweiskarte angebracht ist.

Benötige ich Sicherheitselemente?

Werden Sie Karten mit eingebetteten Sicherheits- oder Datenmerkmalen verwenden, wie ein holografisches Siegel oder einen 1D- oder 2D-Barcode? Sie müssen bestimmen, wo auf der Karte diese platziert werden, damit das Design der Ausweise Ihres Unternehmens das Sicherheitsmerkmal aufnehmen kann.

Ratschläge und Tipps zum ID Kartendesign

Welche Schriftart ist für Ihre Ausweise am besten geeignet?

Verfügt Ihr Unternehmen über spezifische Schriftarten, Symbole, Designs und Farben, die sie verwenden? Welche Designelemente werden einbezogen? Ihr Personalausweis spiegelt die Identität Ihres Unternehmens wider und sollte Ihre Hauptschriftarten und -farben enthalten. Wählen Sie eine Schriftart und -größe, die leicht zu lesen ist (serifenlose Schriften funktionieren in der Regel am besten). Einfarbige Hintergründe tragen dazu bei, dass die Informationen des Ausweises besser hervorstechen und leichter zu authentifizieren sind.

Serifenlose Schriften sind leichter zu scannen und zu lesen.

Denken Sie bei der Auswahl einer Schriftart an die Lesbarkeit und an die Markenstandards. Serifenlose Schriften sind in der Regel leichter lesbar, was im Falle der Sicherheit einen schnellen Blick auf eine Karte ermöglichen soll.

Welche Orientierung ist für Ihre Ausweise am besten geeignet?

Je nach der Anordnung Ihres Karteninhalts - Ihr Logo, Mitarbeiterfotos, Barcode und andere Kartenelemente - kann ein horizontales oder vertikales Format besser passen.

Längere Logos oder Textfelder sehen in horizontaler Ausrichtung besser aus, da Sie die Schriftgröße nicht verkleinern oder den Text umbrechen müssen, um in den zugewiesenen Kartenplatz zu passen.

Tragen der Ausweise

Schließlich müssen Sie entscheiden, wie Sie Ihre Ausweise tragen möchten. Die gebräuchlichste Konfiguration ist ein Ausweishalter mit einem Schlüsselband. Ein Ausweis wird in den Ausweishalter gelegt und mit einem Ausweisclip am Schlüsselband befestigt.

Welche Art von Hintergrund verwenden?

Eine Komponente von Lichtbildausweisen, die wenig Aufmerksamkeit erhält, ist der Lichtbildhintergrund. Die Hintergrundfarbe oder der Stil Ihrer Fotos kann das Aussehen Ihrer Ausweise völlig verändern, und zwar zu sehr geringen Kosten. Viele IDs enthalten einen gestochen scharfen weißen Fotohintergrund. Das hilft dem Bild aufzufallen und hält das Gesamterscheinungsbild der Karte sauber.

Die Verwendung verschiedenfarbiger Fotokulissen ist auch eine einfache und kostengünstige Möglichkeit, um Personengruppen visuell zu klassifizieren, beispielsweise nach Abteilungen.